Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op 8 november 2026
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Captains of Logic bv, Windmolenstraat 94, 9450 Haaltert, België — ondernemings- en btw-nummer BE 1023.464.816 — is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en via onze diensten worden verwerkt.
Contact: contact@captainsoflogic.com — +32 (0)53 36 30 21.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische privacywetgeving. Lees ook ons cookiebeleid.
Welke gegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van hoe u met ons in contact komt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Contact- en identificatiegegevens die u zelf verstrekt per e-mail, telefonisch of bij het boeken van een afspraak: naam, bedrijf, functie, e-mailadres, telefoonnummer, adres.
- Klant- en facturatiegegevens: offertes, bestellingen, facturen, betaalgegevens en contractinformatie.
- Project- en accountgegevens: de gebruikersaccounts, instellingen, meldingen en configuraties die ontstaan wanneer wij onze diensten aan uw organisatie leveren.
- Technische gegevens die uw browser automatisch doorstuurt: IP-adres, browsertype en -versie, besturingssysteem, opgevraagde pagina, datum en tijdstip van de aanvraag, verwijzende website.
- Websitestatistieken: de pagina's die u bekijkt, de verwijzende website, uw toestel- en browsertype, en uw geschatte locatie op basis van uw IP-adres. Wij verzamelen deze zonder cookies.
Machine-, proces- en sensormetingen van de installaties van onze klanten zijn gegevens over apparatuur en processen, niet over personen. Kunnen zulke gegevens toch aan een identificeerbare persoon gekoppeld worden, dan behandelen wij ze met dezelfde zorg als persoonsgegevens en verwerken wij ze als verwerker in opdracht van onze klant.
Waarvoor gebruiken wij ze?
| Doel | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Uw vraag, demo-aanvraag of afspraak beantwoorden | Uw toestemming, of stappen voorafgaand aan een overeenkomst | Tot 3 jaar na het laatste contact |
| Onze software, integraties, projecten en ondersteuning leveren | Uitvoering van de overeenkomst | Duur van de overeenkomst + 5 jaar |
| Facturatie en boekhouding | Wettelijke verplichting | 7 jaar (wettelijke bewaartermijn) |
| Meten hoe onze website gebruikt wordt (statistieken) | Ons gerechtvaardigd belang | Tot 14 maanden |
| Beveiliging van de website en voorkomen van misbruik | Ons gerechtvaardigd belang | Maximaal 12 maanden (logs) |
Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen, en wij verkopen uw gegevens niet aan derden.
Met wie delen wij ze?
Wij werken met dienstverleners die gegevens uitsluitend volgens onze instructies verwerken, op basis van een verwerkersovereenkomst:
- Cloudflare — hosting, beveiliging en prestaties van deze website, en websitestatistieken (Cloudflare Web Analytics);
- Google Ireland Ltd. — websitestatistieken (Google Analytics, geladen via Google Tag Manager);
- Odoo S.A. — CRM en facturatie;
- Microsoft Ireland — e-mail, samenwerkingstools en het boeken van afspraken (Microsoft Bookings);
- onze cloud-, connectiviteits- en boekhoudpartners, voor de werking van onze diensten en onze administratie.
Sommige van deze dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Gebeurt dat, dan is dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een ander wettelijk toegelaten doorgiftemechanisme. Wij kunnen gegevens ook delen wanneer de wet ons daartoe verplicht.
Cookies
Deze website plaatst geen cookies. Wij meten het gebruik ervan met Google Analytics en Cloudflare Web Analytics, allebei zonder cookies, en wij gebruiken deze gegevens niet voor reclame. Meer leest u in ons cookiebeleid.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen: versleutelde verbindingen, toegangsbeheer op basis van rollen, back-ups en beperkte toegang voor onze medewerkers. Geen enkele overdracht via het internet of elektronische opslag is volledig veilig, dus absolute veiligheid kunnen wij niet garanderen, maar wij werken er voortdurend aan om de risico's laag te houden.
Uw rechten
U hebt het recht om:
- uw gegevens in te zien en er een kopie van te vragen;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren of aanvullen;
- uw gegevens te laten wissen wanneer wij ze niet langer nodig hebben;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen;
- uw toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de eerdere verwerking aantast.
Stuur uw verzoek naar contact@captainsoflogic.com. Wij antwoorden binnen 30 kalenderdagen en kunnen u vragen uw identiteit aan te tonen.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw verzoek omgaan, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Links naar andere websites
Deze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij hebben geen controle over die websites en zijn niet verantwoordelijk voor hun inhoud of hun privacypraktijken. Lees altijd hun eigen privacyverklaring.
Privacy van kinderen
Onze diensten zijn bedoeld voor professionele gebruikers en niet voor personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Bent u ouder of voogd en denkt u dat dit toch gebeurd is, neem dan contact met ons op zodat wij de gegevens kunnen verwijderen.
Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze diensten of de toepasselijke regels wijzigen. De datum bovenaan deze pagina toont wanneer ze voor het laatst herzien werd. Belangrijke wijzigingen melden wij rechtstreeks aan onze klanten.
Contact
Vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Mail ons op contact@captainsoflogic.com of bekijk onze contactpagina.
Volgende stap
Zullen we uw eerste toepassing samen uitwerken?
Een uitgewerkte Proof of Value laat u toe een onderbouwde beslissing te nemen.

Liever meteen bellen of mailen? Pieter Langsweirdt · +32 498 516 440 · pieter@captainsoflogic.com
